FAQ Спонсорам

1. Как быстро и эффективно пригласить клиентов?
2. Есть ли иные/дополнительные маркетинговые возможности?
3. Как сделать стенд, привлекающий внимание делегатов?
4. Самостоятельная застройка стенда.
5. Правила завоза / вывоза оборудования.
6. Как будет организовано питание?
7. Интернет на выставке.
8. Программа мероприятий Форума.
9. Как добраться до мероприятия?
   

3) Как сделать стенд, привлекающий внимание делегатов?

Компания Best Quality Design предлагает яркое красочное оформление, эргономичное размещение оборудования и мебели на стенде. Собственная типография позволяет нам в краткие сроки выполнить заказы любой сложности. Контакты

• Во сколько начнется застройка / демонтаж стендов?

Завоз, монтаж и настройка оборудования для выставки производится 6 сентября 2022 г. с 16:30 до 20:00. Стенд должен быть готов к работе 7 сентября 2022 г. не позднее 08:00.


Демонтаж и вывоз – 8 сентября после окончания последней сессии и до 21:00.



Ввоз и вывоз материалов и оборудования производится со служебного входа.

• Правила заезда и парковки на время застройки / работы форума:

  Въезд на территорию Рэдиссон Славянская осуществляется со стороны Бережковской набережной. Ввоз и вывоз любого оборудования, осуществляется только через дебаркадер (см. схему ниже).

   

  ПРОЕЗД К ДЕБАРКАДЕРУ НА РАЗГРУЗКУ
  Ворота дебаркадера постоянно находятся в закрытом состоянии. Кнопка связи со службой безопасности, которая открывает ворота дебаркадера, расположена с левой стороны ворот. Пожалуйста, точно и четко сообщите представителю службы безопасности название компании (или мероприятия) и дату проведения, на которое производится завоз оборудования.

Путь завоза оборудования от дебаркадера до банкетных залов показывают указатели. Размер грузового лифта, с помощью которого осуществляется подъем оборудования из подвала (дебаркадер) на 2 этаж (банкетные залы) составляет:

Максимальная грузоподъемность 900 кг. Обращаем Ваше внимание, что категорически запрещается перевозить грузы на лифте с маркировкой «лифт для перевозки продуктов, чистого белья и чистой посуды».

Способ завоза грузов габариты или вес, которых превышает параметры лифта, необходимо обсудить заранее с представителями отдела по организации банкетов и приемов.

Хотим обратить Ваше внимание, что автостоянка автомобилей на территории гостиницы платная, бесплатными являются только первые 15 минут первого часа. 

Стоимость парковки автомобилей на территории гостиницы составляет в настоящий момент 250 рублей в час. 

Обязательная оплата парковки на территории гостиницы распространяется на все автомобили, в том числе и осуществляющие доставку грузов на мероприятия.

Правила въезда/выезда и размещения автотранспорта на территории гостевой автостоянки

Тариф: 1 час = 250 руб. для любой а/м (легковой/грузовой/автобус)
Стоимость резервации 1-го парковочного места:
- для легкового авто = 500 руб./час
- для грузового авто =1000 руб./час 

Оплата за услуги автостоянки по разовому почасовому тарифу осуществляется через автоматические кассы наличными или кредитными/платёжными картами.

В гостинице установлено две автоматические кассы на Главном входе, режим работы - круглосуточно.

После оплаты автостоянки гостю предоставляется фискальный чек, установленного образца.

При выезде водитель вставляет паркинг карту в выездную стойку, которая считывает информацию об оплате и шлагбаум открывается.

При утере паркинг - карты, оплачивается компенсация 500 руб./шт. в Отдел парковки по счету или через диспетчеров Отдела парковки в автоматической кассе (в вечернее время) + взимается оплата по тарифу за время пребывания автомашины на автостоянке.

Администрация не несет ответственности за какие-либо повреждения; сохранность автомашины и имущества в ней.

6) Как будет организовано питание?

На площадке будут работать кафе-бары.